Relances impayées, saisie de factures, réponses mails récurrentes : ces tâches vous prennent des heures chaque semaine sans créer de valeur. Je construis des agents et des workflows sur mesure qui les font à votre place, avec un accompagnement en français clair, pas en jargon technique.
Parmi les automatisations que j'ai développées, un agent qui traite les factures fournisseurs reçues par mail, les lit, en extrait les informations utiles et les range directement dans un tableau de suivi, sans ressaisie manuelle. Le même principe s'applique à d'autres tâches répétitives de votre quotidien : relances clients, tri de boîte mail, génération de devis types.
L'idée n'est pas de tout automatiser d'un coup, mais d'identifier la tâche qui vous coûte le plus de temps pour le moins de valeur ajoutée, et de la traiter en priorité.
Diagnostic de vos tâches répétitives. Un état des lieux de votre quotidien administratif pour repérer ce qui peut réellement être automatisé, et ce qui ne le doit pas.
Construction de l'automatisation. Agents IA personnalisés ou workflows via des outils comme Make, Zapier ou n8n, adaptés à vos outils existants (mails, tableurs, logiciels de facturation).
Prise en main et suivi. Formation à l'usage au quotidien, puis un suivi régulier pour ajuster ou faire évoluer l'automatisation avec votre activité.
Basée à La Chapelle-Blanche, en Cœur de Savoie, j'accompagne depuis 2018 des artisans et TPE dans leur gestion administrative. Ce terrain quotidien est justement ce qui me permet de construire des automatisations utiles: je connais les tâches qui font vraiment perdre du temps, parce que je les ai moi-même prises en charge à la main pendant des années avant de les automatiser.
Contrairement à une agence spécialisée qui ne connaîtra jamais votre activité aussi bien qu'une secrétaire qui la suit au quotidien, je pars de vos besoins réels plutôt que d'une solution technique à placer à tout prix.