Dossier d'embauche à préparer, congés à suivre, visite médicale à ne pas oublier : la gestion RH au quotidien prend du temps même quand elle ne pose pas de question juridique. Je m'occupe de ce suivi administratif, pour que rien ne passe à la trappe entre deux chantiers.
Dès qu'on emploie un ou plusieurs salariés, une charge administrative continue s'ajoute au reste : rassembler les documents avant une embauche, suivre les congés et les absences, tenir les dossiers du personnel à jour, ne pas rater une échéance de visite médicale. Rien de tout cela n'est complexe en soi, mais tout cela prend du temps, et c'est souvent la première chose qu'on repousse quand l'activité s'accélère.
Ce suivi administratif, c'est exactement ce que je prends en charge, pour vous laisser l'esprit tranquille sur ce qui doit être fait, sans que ça devienne un chantier de plus.
Préparation des dossiers d'embauche. Rassemblement des pièces nécessaires et constitution du dossier administratif avant transmission à votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie.
Suivi des congés et absences. Tenue à jour du planning de présence, suivi des arrêts, congés payés et visites médicales à ne pas manquer.
Transmission des éléments de paie. Collecte et transmission organisée des heures, primes et absences du mois à votre gestionnaire de paie, dans les délais qu'il vous impose.
Pour être clair sur le périmètre : je ne rédige pas les contrats de travail et je n'édite pas les bulletins de salaire, ces missions relèvent de votre expert-comptable, d'un gestionnaire de paie ou d'un avocat en droit social. Je prépare et j'organise tout ce qui vient en amont et en accompagnement de leur travail.
Basée à La Chapelle-Blanche, en Cœur de Savoie, j'accompagne depuis 2018 des artisans et TPE dans leur gestion administrative. Le suivi RH s'inscrit dans ce même accompagnement global : je centralise et j'organise l'information, pour que votre gestionnaire de paie ou votre expert-comptable reçoive tout ce dont il a besoin, au bon moment, sans que vous ayez à y penser vous-même.